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La impresión segura es clave en el cumplimiento de GDPR

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Europa GDPR

Solo el 22% de las compañías europeas están completamente seguras de que su parque de impresión está protegido contra amenazas. El resto se exponen a posibles sanciones por incumplimiento del reglamento, que alcanzan multas máximas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global.

Si ya era importante la seguridad de los dispositivos de impresión, esta aumenta de cara a la implementación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Un estudio de Quocirca realizado este año a pymes y grandes empresas ha revelado que el 96% considera importante la seguridad en la impresión. Pero a pesar de estos resultados, todavía existe una falta de confianza entre las empresas. Solo el 22% de las compañías europeas están completamente seguras de que su parque de impresión está protegido contra amenazas.

Los datos del estudio también revelan que las organizaciones más grandes se adelantan al GDPR e imprimen con seguridad. Así, el 53% de las grandes compañías tienen más probabilidades de incorporar soluciones que atiendan a la impresión segura, frente al 24% de las pymes.

Las posibles sanciones por incumplimiento del reglamento alcanzan multas máximas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global. Por otro lado, existe una creciente expectativa en el cumplimiento del reglamento por parte del cliente, a medida que las personas se vuelven más conscientes de los derechos que afectan a su intimidad. En ese sentido, la reputación de las empresas depende del buen uso de los datos, que afecta en gran medida a la toma de decisiones en sus prácticas de impresión y digitalización.

El aumento de las funcionalidades y la conectividad conllevan riesgos de seguridad adicionales para los dispositivos en red. Estos riesgos abarcan fugas accidentales de impresiones confidenciales, fugas accidentales de escaneos confidenciales, intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada y usuarios no autorizados que obtienen acceso a dispositivos no protegidos. En resumen, si alguien puede recoger los documentos de una impresora y marcharse con ellos, los datos corren peligro y la empresa podría ser responsable.

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