Ventajas de la impresión distribuida

Imagínese que en su oficina solo hubiera dos impresoras y que cada vez que tuviera que imprimir encontrara una larga fila de compañeros esperando su turno, seleccionando de quién es cada documento, desplazándose por la oficina para llegar a la máquina más cercana. Esta escena era práctica habitual en las oficinas hasta hace algún tiempo, pero poco a poco las empresas han reconocido que lo mejor es una impresión distribuida.

Para Brother, la impresión distribuida es una solución óptima para las empresas, que no solo afecta a los costes y a la gestión del mantenimiento de los equipos, sino a la satisfacción de los trabajadores. Gracias a la impresión distribuida, el tiempo dedicado a realizar estas tareas está cambiando a medida que surgen impresoras multifunción profesionales más pequeñas, con gran funcionalidad y con costes más competitivos. Los empleados también invierten menos tiempo en el proceso y esto hace aumentar los índices de satisfacción y tranquilidad de la plantilla.

Además, la impresión distribuida puede ser una fórmula de ahorro para una empresa. No sólo es un ahorro de tiempo para los empleados, sino de costes, ya que afecta directamente a la productividad de la plantilla. Si además de todo esto, los índices de satisfacción aumentan, resulta una inversión óptima a largo plazo.

¿Cuáles son las principales ventajas a la hora de su implantación? La principal ventaja de la impresión distribuida es que ofrece una mayor accesibilidad a los trabajadores ya que al contar con varios equipos profesionales de impresión a una distancia menor de los usuarios, el proceso de producción ahorra, no solo en flexibilidad y comodidad, sino también en proximidad.

Si se plantea cambiar sus impresoras, Brother recomienda la opción de un parque mixto, implementando medidas para la utilización de las impresoras de forma racional teniendo en cuenta todos los factores que deberá analizar antes de realizar esta transición. En resumen, la idea es direccionar mayores volúmenes hacia impresoras de menor coste por copia, y tener impresoras más pequeñas más cerca de los trabajadores para los trabajos más urgentes; de menor volumen o que sean confidenciales.

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