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Las empresas siguen sin adaptar sus sistemas de impresión a GDPR

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Con la fecha de implementación ya superada, algunas compañías siguen sin ser totalmente conscientes de las vulnerabilidades relacionadas con la impresión a las que tienen que hacer frente. Determinar qué datos están almacenados en los dispositivos y protegerlos, son algunas de las acciones a realizar.

Todas las empresas están adaptando a GDPR sus procesos de auditoría de datos y TI, pero hay un punto ciego que muchas organizaciones no están teniendo en cuenta en sus planes: sus sistemas de impresión. De hecho, numerosos informes señalan que un gran porcentaje de los compradores de sistemas de impresión no saben qué es GDPR, o no entienden las implicaciones tan significativas que tiene en torno a la impresión.

Según Brother, entender lo que significa GDPR es el primer paso para alcanzar su verdadero cumplimiento. Concretamente, hay dos puntos específicos que las compañías necesitan entender claramente: las empresas no poseen los datos de las personas, y GDPR les obliga manejar los datos correctamente y además, a informarles en el caso de que sus datos se pierdan, sean robados, maltratados o violados; y las empresas deben cumplir con las solicitudes de las personas que ejercen sus derechos estatuarios en virtud de GDPR, incluido el derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos.

En la actualidad, cualquier dispositivo de impresión que no se tenga en cuenta en los planes de cumplimiento de la normativa, podría llevar a una vulnerabilidad del sistema. Y es que una impresora no segura es una vía de entrada en una red, lo que significa que puede ser una puerta trasera a los datos del sistema. La mitigación de este riesgo solamente puede llevarse a cabo determinando si los datos están almacenados en ella, comprobando con qué frecuencia se borra la memoria y protegiendo el dispositivo.

Además, la impresión o incluso el escaneado de datos sensible debe ser trazable. Las empresas necesitan tener una visibilidad completa de sus procesos de auditoría para identificar rápidamente qué datos se están procesando, dónde y por quién, así como si se está realizando para un propósito legítimo.

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