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Aprovecha el verano para renovar tu impresora

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Brother multifuncion escaner

En estas fechas suele bajar la actividad del negocio, por lo que es el mejor momento para plantearse un cambio y escoger entre las diferentes soluciones de impresión que mejor se ajusten a tu situación. Brother aconseja hacer un estudio de tus necesidades personales para elegir la impresora o multifunción más adecuada.

A la hora de plantearse la adquisición de cualquier equipo tecnológico la pregunta clave es para qué voy a utilizarlo, y cuando se trata de un dispositivo de impresión, la cosa no cambia mucho. Brother señala una serie de preguntas que definen qué tipo de equipo de impresión es el tuyo:

¿Cuánto imprimes al mes?

Saberlo resulta fundamental para determinar el equipo ideal para nuestras necesidades, su velocidad e incluso su tecnología. puede ayudar a concretarlo la cantidad de papel que sueles gastar o la frecuencia de compra de los consumibles.

También muy importante tener en cuenta la capacidad del tóner o cartuchos de tinta que utilizan. Un equipo más económico suele incluir y utilizar consumibles de menor capacidad, mientras que los equipos de mayor valor ofrecen una capacidad mayor en cada uno de sus cartuchos; traduciéndose en un coste por página mucho más bajo. Aunque la última opción suponga un desembolso inicial mayor; con el tiempo acaba rentabilizándose.

¿Sueles imprimir en color?

Si realmente no necesitamos el color porque los documentos que más imprimimos son facturas o reportes, podemos ahorrar en un equipo que sea únicamente monocromo. En cualquier caso, la función que más consigue ahorrar es la impresión a doble cara automática, una característica que puede permitir ahorrar hasta el 50% del papel, y permite imprimir en modo folleto, lo que en ahorro de papel se traduce hasta en un 75%.

¿En qué formato vas a imprimir?

Hay usuarios que a veces necesitan imprimir fotografías o documentos como presentaciones o Excel en A3. Aunque esto sólo ocurra de vez en cuando, basta con que sea una característica a requerir en nuestro próximo equipo de impresión.

¿Necesitas escáner o fax?

S alguna vez se puede dar el caso que necesites copiar o escanear: un DNI, un original firmado o documentos encuadernados, y siempre que el volumen no sea excesivo, es necesario que nuestro equipo sea multifunción, es decir 3 en 1: impresora, copiadora y escáner, o 4 en 1, que añaden la función fax, la cual muchos negocios aún consideran fundamental. Es conveniente destacar que cuando copies o escanees documentos de varias páginas, es muy útil que tu equipo tenga un alimentador automático de documentos o ADF, para que la alimentación de las páginas las haga el equipo automáticamente.

¿El uso será doméstico o profesional?

Si las tareas de impresión se van a realizar en casa, en una oficina pequeña o en una empresa las características del equipo serán diferentes, por eso es importante tenerlo claro ante la futura compra.

¿Quieres imprimir desde dispositivos móviles?

Mucho se habla de los equipos con WiFi, WiFi -Direct, con conexión Cloud, conexión móvil, o incluso de la tecnología NFC. Todo eso nos sirve para imprimir sin necesidad de un pc y hacerlo de forma inalámbrica desde todos nuestros dispositivos. Lo ideal es conocer todas sus posibilidades para saber si le puedes sacar partido en tu día a día.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.

 

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