¿Está tu empresa preparada para cumplir con GDPR?

Una buena estrategia dirigida a la adaptación al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) debería incluir, de manera global, a la organización y a los empleados, regulando todos los procesos en los que se manejen los datos, por lo que la impresión debe formar parte de esta estrategia. Sin embargo, como señala un estudio de Quocirca, solo el 22% de las compañías europeas están completamente seguras de que su parque de impresión está protegido contra amenazas. Los datos del estudio también revelaron que las grandes compañías (53%) tienen más probabilidades de incorporar soluciones que atiendan a la impresión segura, más del doble del porcentaje que representa a las pymes (24%).

A las posibles sanciones por incumplimiento del reglamento, se suma la reputación de tu empresa, que depende del buen uso de los datos, y que afecta en gran medida a la toma de decisiones en tus prácticas de impresión y digitalización. Los riesgos a los que podrías verte expuesta por malas prácticas abarcan fugas accidentales de impresiones confidenciales, fugas accidentales de escaneos confidenciales, intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada, y acceso de usuarios no autorizados a dispositivos no protegidos. En resumen, si alguien puede recoger los documentos de una impresora y marcharse con ellos, los datos corren peligro y tu empresa podría ser responsable.

Brother cuenta con herramientas que ayudan a sectores como los recursos humanos, finanzas, atención médica, venta minorista, legal y educación a cumplir con el nuevo reglamento de protección de datos, aunque también son aplicables en todos los escenarios donde la confidencialidad de los datos sea crucial.

Una de estas herramientas es la Impresión Segura, una funcionalidad gratuita que está integrada en muchos de sus equipos. Al imprimir un documento sensible, los usuarios podrán seleccionar la función de impresión segura, y se les pedirá un código de cuatro dígitos. Este código será el deberán teclear en el equipo para poder liberar el documento, retrasando la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frente al equipo. Esta funcionalidad es perfecta para usuarios que comparten el mismo equipo.

Otra función es Secure Print+, dirigida a pymes con mayores necesidades de seguridad. Estos usuarios cuentan con una tarjeta de identificación para liberar sus trabajos de impresión, din necesidad de recordar un código PIN para liberar los trabajos de la impresora. Secure Print + se puede utilizar en diferentes funciones como: escaneo, copia y envío/recepción de faxes. Además, permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.

Por su parte, el Bloqueo Seguro de Funciones permite que una empresa tenga más control sobre sus dispositivos, restringiendo el acceso a la configuración del equipo a través de su panel de control. Esta función también restringe el acceso a ciertas funciones, lo que permite a las empresas decidir qué empleados pueden hacer qué. Eso podría ir desde la capacidad de controlar quién puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes o imponer límites mensuales a través de números PIN y tarjetas NFC. Con la implementación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos la configuración de estos ajustes en los equipos puede reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado a datos confidenciales.

Finalmente, los dispositivos de Brother tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL). Esta es la misma tecnología que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de las tarjetas de crédito. Los archivos más confidenciales se pueden encriptar a una velocidad de hasta 256 bits durante la transmisión a través de la red.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.