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Pasos para cumplir la normativa de protección de datos

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GDPR preparacion

Tener en cuenta los procesos de impresión es un comienzo, pero el cumplimiento de GDPR solamente puede asegurarse con una gestión activa dirigida a tener personal cualificado para auditar las políticas de privacidad y seguridad, mantener los dispositivos seguros, y usar tecnologías que garanticen la confidencialidad y la recuperación de documentos.

GDPR representa un cambio significativo para todo tipo de empresas. Si bien evitar las cuantiosas multas y el daño a la reputación de la compañía es realmente un buen incentivo para adaptarse a la norma, debería ser visto también como una oportunidad para mejorar la experiencia de usuario y crear oportunidades de crecimiento.

Los procesos debidamente documentados ayudarán a mitigar las brechas de seguridad, proteger contra el riesgo de multas y salvaguardar la reputación corporativa. De este modo, si se produce una infracción, también se deberán proporcionar pruebas que demuestren que se han establecido suficientes procedimientos de protección de datos. Tener en cuenta los procesos de impresión es un buen comienzo, pero, como señala Brother, el cumplimiento de GDPR solamente puede asegurarse con una gestión activa centrada en las siguientes áreas:

Auditoría de procesos. Las empresas deberían disponer de personal cualificado capaz de auditar las políticas de privacidad y seguridad, alineándolas con los nuevos requerimientos. A continuación, deberán desarrollar un plan para monitorizar, escalar, remediar, reforzar y hacer cumplir estas nuevas políticas.

Dispositivos de impresión seguros. Se debe protegerse el almacenamiento interno de los dispositivos y poner en marcha medidas de comprobación dirigidas a identificar y evitar susceptibilidades frente a malware y otro tipo de ciberataques.

Confidencialidad y recuperación de documentos. Deberían utilizarse tecnología que ayuden a asegurar la confidencialidad y garantizar la recuperación de documentos. Aquí entrarían las tecnologías de autenticación de usuarios, como el pull printing o la autorización de dispositivos.

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