Apóyate en tus equipos de impresión para cumplir con GDPR
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El reglamento obliga a las empresas a llevar a cabo una serie de cambios en el uso de los datos personales que manejan, ya sean de empleados, proveedores o clientes, haciendo que tengan la obligación de realizar su almacenamiento y uso más seguros. En este sentido, los equipos de impresión ofrecen funciones que protegen los datos impresos dentro de las empresas.
Según un reciente estudio de Cisco, España es el país del estudio con mayor porcentaje de compañías preparadas para el GDRP, con un 76%, lo que significa que un 24% aún no han llevado las acciones necesarias para cumplir la normativa. Lo que muchos no saben es que sus equipos de impresión pueden ser de gran ayuda a la hora de cumplir con el nuevo reglamento y proteger los datos impresos.
Asegura que la persona adecuada recoja el documento
Para proteger los documentos impresos y hacer que lleguen a las personas adecuadas, es necesario implementar un mecanismo que asegure la presencia del usuario frente al equipo. Así evitamos la fuga de información. Para esto, la herramienta Secure Print+ que Brother incorpora en las impresoras profesionales, es de gran utilidad. Esta herramienta hace que los trabajos sean liberados de la cola de impresión por el usuario propietario, mediante una tarjeta de identificación NFC.
Cifrado de datos mediante SSL
La encriptación entre el ordenador y el equipo de impresión es otro aspecto a tener en cuenta para proteger los datos impresos. De esta forma nos aseguramos de que la información que vamos a imprimir viaje encriptada. Esta necesidad también la tiene resuelta Brother con el certificado SSL (Secure Socket Layer). Esta herramienta utiliza algoritmos de cifrado para codificar los datos que se transmiten e impedir que los hackers lean los datos que se envían a través de la conexión.
Impresión segura
Esta herramienta de Brother protege los datos impresos mediante un número PIN de 4 dígitos, que se tiene que introducir en el panel de la impresora para liberar el documento de la cola de impresión. Lo que retrasará la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frete al equipo. Una vez finalizada la impresión, el documento se elimina de forma permanente.
Restricción de funciones de impresión
Establece parámetros de seguridad o restricciones en las funciones de tu impresora. De esta forma podrás decidir quién tiene acceso a las distintas funciones de la máquina: copiado, impresión, escáner y fax. Así, podemos proteger los datos impresos evitando que los datos se reproduzcan innecesariamente.
Más información
El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.
