Incluye a las impresoras en el plan antihackers de la empresa
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Tradicionalmente se les consideraba equipos accesorios que no se usaban regularmente. Pero al estar conectadas a muchos equipos, mediante cableado o de manera inalámbrica, se han convertido en verdaderas encrucijadas de información apetecibles para los hackers. He aquí unos consejos de ciberseguridad en relación con las impresoras.
Es posible que las impresoras sean los equipos más vulnerables de todos los que se emplean en una oficina, algo que puede sorprender a muchos. Es preciso que los responsables de la ciberseguridad de las empresas vean estos dispositivos con ojos más cuidadosos, y estas son cuatro medidas que deben tomar:
La impresora ya no es un equipo sencillo
El primer paso para proteger una impresora es dejar de considerarla como ese sencillo equipo que recibe instrucciones de otros dispositivos más avanzados. Ahora es un poderoso almacén de información, capaz de realizar múltiples funciones y con ramificaciones que se extienden, no solo por toda la organización, sino fuera de ella.
Las impresoras deben incluirse en el plan de ciberseguridad
Los hackers emplean cada vez más las impresoras como puertas de entrada para penetrar en una red de computadoras y servidores, para lo que pueden emplear desde pendrives hasta smartphones. De allí que las impresoras deban ser incluidas en los planes de ciberseguridad como cualquier dispositivo móvil o computadora. Esto incluye dotarlas de antivirus y firewalls, y de programas que encripten los datos durante el trayecto entre la computadora y la impresora, o asegurarse de que las impresoras posean discos duros seguros que hagan difícil a un hacker robar la información. También hay que borrar rutinariamente la memoria de las impresoras, pues en sus discos duros puede almacenarse una enorme información proveniente de los trabajos ordenados.
Modernizar los equipos
Las impresoras multifuncionales modernas no solo imprimen: también escanean, fotocopian, ofrecen múltiples funciones de gestión de documentos y envían emails. En términos de ciberseguridad, las impresoras modernas son capaces detener ataques informáticos, reiniciarse automáticamente para reparar el sistema o impedir cambios no autorizados de su configuración. Además, sus programas de detección de amenazas son constantemente actualizados, por lo que las empresas propietarias pueden tener sus equipos al día en lo que se refiere a los nuevos ciberriesgos.
Cuidar los documentos
Muchas filtraciones de información ocurren de una manera muy simple: alguien no autorizado recoge los trabajos ya listos en la bandeja de la impresora. O, más simple aún: llega a leerlos o a echarles un vistazo suficientemente detallado para enterarse de qué se tratan. Para evitar estos percances, las impresoras modernas exigen que el usuario active frente a ellas el trabajo de impresión con una clave, una identificación biométrica o una tarjeta de acceso. Así se reduce el riesgo de que queden documentos desatendidos.
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