Las impresoras son un punto ciego en el cumplimiento del RGPD

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Un 59% de las empresas experimentaron al menos una pérdida de datos como consecuencia de la seguridad en impresión durante el último año. Para evitarlo, Brother les aconseja que incorporen soluciones de impresión que utilicen herramientas destinadas a mejorar la seguridad como, encriptación SSL, PIN o tarjeta de identificación personal NFC.

La llegada del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) hace ya tras años ha supuesto que la falta de control en los riesgos de los datos puede costar caro a las empresas, tanto en daños de reputación como en severas sanciones económicas, con multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global (lo que sea mayor) para aquellos que lo violen. Pues bien, a pesar de la llegada del RGPD, las infracciones de datos crecieron un 33% entre 2018 y 2019, según datos de Ponemos Institute. Y esta es una amenaza que puede venir de los lugares más inesperados.

Según un estudio reciente, las vulnerabilidades están creciendo como consecuencia de las prácticas de seguridad pobres que encontramos en los equipos conectados. De acuerdo con un informe de Quocirca, el 11% de todos los incidentes de seguridad tiene que ver con las impresoras, con un 59% de las empresas que experimentaron al menos una pérdida de datos como consecuencia de la seguridad en impresión durante el último año.

La causa más probable de una violación en la seguridad de los datos en las impresoras se debe a comportamientos accidentales de los empleados. Con solo una cuarta parte de los responsables de TI invirtiendo en seguridad de la impresión, más de la mitad que no está utilizando la autenticación, y tres cuartas partes que afirman que ellos nunca han invertido en soluciones de encriptación documental, se pone de manifiesto que la seguridad de los datos en impresión sigue siendo un auténtico punto ciego.

Por eso, Brother recomienda a las empresas que incorporen soluciones de impresión que utilicen herramientas destinadas a mejorar la seguridad como, por ejemplo, la encriptación SSL para proteger las redes de comunicaciones IP, el control de puertos y protocolos, sistemas de trazabilidad de las impresiones y documentos que se digitalizan, así como un PIN o tarjeta de identificación personal NFC para asegurar que los documentos son recogidos y visualizados por usuarios autorizados.

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