Cómo facilitar la impresión en los espacios de coworking

Antes de la pandemia, algunas empresas incluían soluciones flexibles y de coworking en su combinación de espacios de trabajo. Con la aparición de la fuerza laboral híbrida, esta tendencia solo crecerá a medida que evolucione el concepto de lugar de trabajo. Informes recientes estiman que habrá un rápido auge en esta área.

Algunos predicen que, a nivel mundial, para 2025 la industria del coworking puede superar los 13.030 millones de dólares. La razón de este crecimiento es multifacética, pero incluye la reducción de los gastos generales de oficina, el aumento de la flexibilidad en el lugar de trabajo, la minimización de los tiempos de viaje, la interacción humana y, en general, el apoyo a los trabajadores híbridos. Estos espacios también están siendo utilizados para la impresión por aquellos que trabajan desde casa y necesitan acceso a servicios profesionales.

Al usar un espacio de coworking, los usuarios esperarán que se proporcionen instalaciones básicas, como Wi-Fi e impresión. Sin embargo, imprimir en un espacio utilizado por múltiples empresas puede plantear muchos problemas. Desde la recuperación de costes, la administración adicional, el acceso de los usuarios, la garantía de la seguridad de los documentos y más, hay muchos obstáculos que cruzar para hacer que un entorno de impresión de coworking sea utilizable y adecuado para su propósito.

La mejor opción para estos entornos es contratar un servicio gestionado de impresión, por el que un proveedor externo evaluará, optimizará y gestionará de manera continuada un entorno de impresión. Este servicio está enfocado a ofrecer un servicio acorde a las necesidades de cada empresa para poder reducir costes, mejorar la productividad y la eficiencia, así como minimizar los riesgos de seguridad.

Estos servicios ofrecen una mayor información sobre cuál es el volumen de impresión por empresa en el espacio compartido o cuál es el coste de impresión por cada trabajador. Lo importante es identificar cuáles son las necesidades de cada negocio antes de comenzar a compartir un lugar de trabajo, para así elegir las soluciones más adecuadas para todos los que conforman el coworking.

En el caso de Brother, Los servicios incluidos en esta modalidad de impresión son la consultoría, instalación y mantenimiento de las impresoras, el envío de los consumibles y un soporte técnico especializado.

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