Epson ofrece cinco consejos de sostenibilidad a las pymes

Varios estudios demuestran que las pymes van rezagadas cuando se trata de tecnología ecológica. De hecho, solo un 24% de ellas están dispuestas a invertir en mejorar su sostenibilidad. Pero, como señala Epson, la sostenibilidad debería ser una prioridad, debido no sólo a sus beneficios para el medio ambiente, sino también a beneficios en materia de costes, energía y retorno de la inversión que experimentan las organizaciones que la implementan. Sin embargo, esto no significa que sea fácil saber por dónde comenzar. Con esto en mente, Epson ha confeccionado una lista de las mejores formas para hacer que la impresión del negocio sea más sostenible.

Evaluar el daño

Hay que buscar un proveedor de servicios de impresión gestionados que ofrezca calculadoras medioambientales para determinar el consumo energético, el uso de papel y el despilfarro del conjunto de impresoras. La evaluación debería centrarse en identificar aquellas áreas en las que se puede reducir el impacto medioambiental y, a partir de ahí, recomendar una instalación equilibrada de hardware y software con el fin de reducir los requisitos de consumo de energía, papel y consumibles.

Consolidar los equipos

Las impresoras multifunción presentan la oportunidad de consolidar numerosos dispositivos en una sola máquina y esto puede dar lugar a varias ventajas en materia de costes, incluidos menos consumibles, menos tiempo de administración y menos recursos que gestionar.

Hacer un uso eficaz de la energía

Hay que plantearse el uso de productos energéticamente eficientes con etiquetado ecológico, como ENERGY STAR o Blue Angel. Los equipos que cumplen los requisitos más recientes de ENERGY STAR pueden ser hasta un 40% más eficientes energéticamente que el resto. También es importante buscar impresoras y dispositivos multifunción con tiempos de calentamiento rápidos, así como modos de hibernación y ahorro de tóner.

Hacer que la impresión sea segura

A menudo, la gente envía trabajos a la impresora y se olvida de recogerlos. A continuación, las copias resultantes se tiran directamente a la papelera de reciclaje o algo peor: caen en las manos equivocadas. Gracias a la impresión segura, los usuarios pueden imprimir documentos en la impresora tras autenticarse con una tarjeta inteligente o PIN. De este modo, las empresas obtienen menos residuos, reducen los gastos innecesarios y aumentan los niveles de seguridad.

Establecer las reglas

Al aplicar reglas de impresión basadas en atributos como el color, el número de páginas y más, se pueden redirigir los trabajos de impresión al dispositivo más rentable para ese trabajo particular, independientemente de dónde se encuentre en la red. A su vez, ahorrarán cada vez que impriman.

Finalmente, una infraestructura de impresión sostenible no solo mejorará las credenciales medioambientales de la pyme, sino que también aumentará la productividad y reducirá los costes y los riesgos. Y las organizaciones que ya han hecho esfuerzos por adoptar una impresión sostenible ya disfrutan de sus ventajas.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Epson.