Una flota de impresión distribuida mejora la productividad
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Casi la mitad de las incidencias y frustraciones asociadas con la impresión son resultado de modelos de impresión centralizados que requieren productos compartidos por gran cantidad de personas. Frente a ello, las impresoras distribuidas eliminan los retrasos causados por problemas en la red.
Todas las tecnologías del lugar de trabajo tienen una cosa en común: mejoran la eficacia y la productividad. De hecho, los empleados creen que la productividad se reduce en una media de un 21 % como resultado directo de la falta de eficacia de la tecnología. Así lo indica una investigación sobre eficacia realizada por Epson, que estima que los resultados deficientes del rendimiento informático en Europa causan unas pérdidas de productividad anuales de 24.000 millones de euros, y alrededor de 7.000 millones se atribuyen a las tecnologías de impresión. Además, el 48% de las incidencias y frustraciones asociadas con la impresión son resultado de modelos de impresión centralizados que requieren productos compartidos por gran cantidad de personas.
Con una flota de impresoras distribuidas, los usuarios locales pueden controlar sus prioridades y eliminar los retrasos causados por problemas en la red. Además, es especialmente útil en entornos donde la confidencialidad y el acceso directo y rápido a los documentos impresos son cruciales. Ejemplos de estos entornos serían los de los altos directivos o los de recursos humanos y asuntos legales, así como el personal que trabaja de cara al público como los docentes, los médicos, los enfermeros y los minoristas, que no pueden desatender a los clientes, los pacientes o los alumnos mientras van a recoger un documento a la impresora.
Un argumento muy común es que el modelo de impresión centralizada tiene menores requisitos de mantenimiento que el de la flota de impresoras distribuidas, porque hay menos impresoras que mantener. Sin embargo, los nuevos sistemas de suministro de tinta alternativos, como el sistema de paquetes de tinta sustituibles (RIPS) de Epson, han restado fuerza a este argumento. Los productos que utilizan esta tecnología pueden imprimir hasta 84.000 páginas ininterrumpidamente sin necesidad de cambiar ningún cartucho, lo que mejora la productividad al reducir las interrupciones necesarias para cambiar los cartuchos de tinta, solucionar las incidencias de mala gestión de consumibles o de funcionamiento, o esperar a que acudan los técnicos informáticos.
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