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Consejos para lograr mejores resultados en impresión

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Brother MFC-J5730DW

Automatizar tareas repetitivas como flujos de trabajo digitales preestablecidos utilizando opciones de configuración de los equipos, trabajar en la nube e imprimir de manera segura, son medidas que tienen su repercusión directa en el consumo de papel y tóner, y de manera indirecta en la mejora de productividad.

Ya se trate de análisis o informes, los procesos internos corporativos suelen derivar en documentos, archivos y ficheros que en numerosas ocasiones se imprimen, provocando a menudo cuellos de botella en la impresión que afectan a la productividad y rendimiento de las empresas. Para evitar los efectos negativos sobre el consumo de papel y de tóner, las impresoras infrautilizadas, la pérdida de productividad o la sobrecarga del área de TI, hace falta poner medidas. Brother señala tres sencillos pasos para lograrlo:

--Automatizar. La mayoría de los trabajos de impresión y procesos de documentos implican tareas repetitivas que los usuarios, en vez de llevar a cabo de forma manual, podrían automatizar como flujos de trabajo digitales preestablecidos utilizando opciones de configuración personalizada de los equipos.

--Migrar a la nube. Poner los archivos más pesados a disposición del destinatario en la nube implica muchas ventajas, tanto para la capacidad de almacenamiento de los equipos y su rendimiento, como para la velocidad a la que procesan la información. También es beneficioso desde el punto de vista de la impresión, que podría llevarse a cabo sin necesidad de descargar previamente el documento. En general, trabajar en la nube, permite ganar agilidad reduciendo los pasos del proceso.

--Imprimir de forma segura. Asegurarse de que la impresora solo liberará el documento impreso cuando la persona que envió el trabajo de impresión esté allí para su validación, no sólo resuelve un problema de seguridad de la información, sino que permite el ahorro. No hay que olvidar que cada página impresa tiene un coste que se convierte en pérdida cada vez que alguien no utiliza las hojas que había mandado a imprimir.

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