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Ventajas de la modalidad de impresión de pago por uso

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IDC predice que, para 2020, el 20% de las pequeñas empresas habrán adoptado contratos de impresión de pago por uso. Como señala Brother, el ahorro de costes no es el único beneficio obtenido con esta modalidad de impresión, que también evita tener que ocuparse de tareas operativas y de gestión, al estar incluidas en el servicio contratado.

Las organizaciones se sienten cada vez más atraídas por modelos de pago por uso, contratando un renting de los productos o servicios que necesitan para ejercer su actividad, en lugar de tenerlos en propiedad. Esta posibilidad también está disponible para los equipos de impresión, pudiendo pagar por la cantidad de impresión consumida en páginas, de manera que se abona una suma fija mensual por un volumen de impresión acordado o simplemente un valor por cada página impresa. Para ello solo hay que contratar a un proveedor de servicios de impresión gestionados (MPS), que incluyen tanto la instalación y mantenimiento de los equipos, como el envío de todos los consumibles, consultoría y soporte técnico especializado.

Brother detalla algunas ventajas de este servicio para tu empresa:

--Optimizas las impresiones. Con este servicio, es más fácil ejercer un control sobre la impresión que se realizas en la oficina, conociendo al detalle la cantidad de trabajos enviados durante un determinado período de tiempo y los costes que estos significan para la empresa. Por medio de reportes del uso de los equipos, podrás evaluar las necesidades de impresión de tu negocio y adelantarte a ellas. Además, podrás establecer otro tipo de restricciones en cuanto a la configuración de la impresión: si debe ser en monocromo o se permite la impresión a color por usuario; predefinir un perfil de impresión estándar o incluso, orientar ciertas impresiones hacia los equipos con menor coste de impresión.

--Te olvidas del mantenimiento. Este servicio forma parte de los paquetes de pago por uso, permitiendo que tu empresa no se quede sin poder imprimir cuando surge algún problema. Además de ocuparse del mantenimiento de los equipos, el proveedor de las impresoras pago por uso también se encarga del suministro de consumibles para que no falte en ningún momento.

--Contribuyes al medioambiente. Gracias a las impresoras pago por uso, tomarás más conciencia sobre la cantidad de papel y consumibles que utilizas a diario, pudiendo reevaluar las cantidades y así apoyar la política medioambiental de tu empresa. Por otro lado, por medio de este servicio, podrás reciclar los cartuchos y equipos obsoletos y sumar conciencia ecológica al negocio.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.

TAGS Impresión