Optimiza tu inversión en impresión con PrintEvolve Express

Fruto de la adquisición de Capella por parte de LRS, PrintEvolve Express es una suite de aplicaciones que hace que sea fácil mantener un conocimiento constante de la actividad de la impresora y mejorar la responsabilidad en su uso; administrar proactivamente la actividad del usuario para disminuir los costes y reducir el desperdicio; y dirigir dinámicamente los trabajos de impresión para una mayor eficiencia y seguridad. Incluye las siguientes utilidades:

Site and Device Analysis

Supón que has decidido reducir tus costes de impresión, utilizar tus impresoras de manera más eficiente, o administrar tu negocio de una manera más ecológica. Con PrintEvolve, puedes analizar la actividad de impresión actual y los activos de hardware para encontrar oportunidades para alinear tu flota de impresión con los objetivos de la organización.

PrintEvolve recopila una variedad de datos de uso de impresoras y dispositivos multifunción, desde páginas impresas y tamaño de papel, hasta si se imprimen en color y monocromo. También recopila información importante sobre los equipos, incluido el número de serie y las necesidades de tóner, de manera que siempre tendrás la información que necesitas para analizar tu actividad de impresión actual y desarrollar una estrategia efectiva para lograr objetivos futuros.

Dynamic Print Routing - Pull Print

El componente Dynamic Print Routing (DPR) de PrintEvolve brinda a los usuarios finales la flexibilidad de recuperar sus trabajos de impresión cuando y donde sea más conveniente. Cuando un usuario final imprime, DPR almacena el trabajo de impresión en la red. El usuario final puede recuperar el trabajo desde cualquier impresora en la red en cualquier momento, utilizando un smartphone o la pantalla del dispositivo. DPR ahorra dinero y promueve la impresión "verde" al eliminar los trabajos de impresión abandonados; mejora la seguridad al eliminar trabajos de impresión desatendidos; y aumenta la productividad al brindar a los usuarios finales la libertad que necesitan para trabajar de manera más eficiente.

Intelligent Rights Management

PrintEvolve Professional proporciona la función Intelligent Rights Management (IRM) para ayudar a los administradores de red a controlar fácilmente el acceso a las funciones de copia, fax y escaneo a correo electrónico del dispositivo multifunción. Antes de acceder a estas funciones, los usuarios finales deben autenticarse, generalmente ingresando su inicio de sesión de red en el panel frontal del dispositivo. Al restringir el acceso a los usuarios autorizados, IRM puede evitar la impresión de miles de copias cada año y evitar que usuarios no autorizados envíen por fax documentos confidenciales a terceros. IRM también se puede utilizar para imponer cuotas mensuales de copia o envío digital.

MegaTrack

PrintEvolve utiliza MegaTrack para extraer los datos de uso de impresoras y equipos multifunción que necesitas para garantizar la responsabilidad. MegaTrack proporciona informes detallados y regulares de la actividad del dispositivo, lo que facilita a los administradores de red identificar el coste de impresión por departamentos, grupos o usuarios, e identificar niveles anormales de actividad de impresión. Con la función My Dashboard, los administradores también pueden crear fácilmente informes personalizados según las necesidades de su organización. La función de coste/asignación de trabajo disponible facilita a las empresas de servicios y otras organizaciones cobrar los costes a clientes, proyectos o centros de costos específicos. MegaTrack también ofrece una función de cuota, que brinda a los administradores de red la capacidad de reducir de manera proactiva el uso excesivo de la impresora.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de LRS.