Claves para elegir la impresora más conveniente para tu negocio
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Al comprar un nuevo dispositivo de impresión, piensa primero en lo que necesitas. Para ello, Brother recomienda realizar una primera aproximación funcional. Si partes de esa base, velocidad, alimentación y otras especificaciones técnicas deberían surgir a continuación de forma natural.
A la hora de elegir una impresora tienes muchas opciones. Hay tres tecnologías diferentes: inyección de tinta, láser y térmica directa, además de una serie de funciones añadidas, como conectividad cloud, y toda una variedad de posibilidades a tener en cuenta. Por lo tanto, como señala Brother, es aconsejable hacer una lista de lo que necesitas en tu dispositivo de impresión y plantearte, entre otras preguntas, si el dispositivo va a ser de uso por una sola persona o compartido por varias, cuántas páginas necesitas imprimir mensualmente, si necesitas imprimir a color, si deseas imprimir también desde una tablet o un teléfono móvil, si quieres imprimir o escanear desde la nube o si necesitas que la opción de cartuchos de alto rendimiento sea lo más rentable posible.
Cuando la movilidad sea tu principal consideración, las impresoras portátiles deben ser la primera opción a tener en cuenta. Es recomendable que no requieran tinta, tóner o cintas, con los movimientos es posible que sufran daños si llevan este tipo de consumibles. Por otro lado, que sean ligeras, compactas y robustas, con hojas individuales, rollos de papel fáciles de cambiar sobre la marcha, son características indispensables para este tipo de impresoras.
Las impresoras térmicas directas mantienen su ventaja en impresión portátil y para aplicaciones especializadas, tales como etiquetas, pulseras, recibos y tickets, por ejemplo, mientras que, el hueco que había entre las impresoras láser y las de inyección de tinta se ha estrechado hoy en día son más que capaces de cumplir con los requisitos que demanda un negocio profesional
Tradicionalmente, los modelos de impresoras láser se adaptaban a las necesidades de negocios con exigentes requerimientos de impresión de alto volumen mientras que las de inyección de tinta estaban destinadas principalmente para las oficinas pequeñas e incluso en el hogar. Sin embargo, los avances en la inyección de tinta han desafiado esa creencia. Y, aunque las dos tecnologías han podido ser competidoras entre sí, también pueden trabajar perfectamente juntas dentro de entornos corporativos como parte de un contrato de Servicios Gestionados de Impresión o también como parte de una flota de impresoras mayor que den soporte a diferentes perfiles con necesidades concretas dentro de un mismo negocio.
En resumen, piensa primero en lo que quieres que te ofrezca tu equipo para dar con el modelo más adecuado para tus necesidades.
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