Pautas para proteger dispositivos, datos y documentos

Las organizaciones deben poner en práctica controles de seguridad adecuados en cada dispositivo de sus redes informáticas, también en las impresoras. Una seguridad adecuada del entorno de impresión pasa por proteger dispositivos, datos y documentos, he aquí unas pautas para hacerlo:

Protege tus dispositivos

--Adquiere dispositivos de impresión con funciones de validación de software y detección de amenazas para que solo se instalen y ejecuten firmware y software autorizados.

--Utiliza contraseñas administrativas para evitar cambios en las funciones y los ajustes de los dispositivos de impresión.

--Configura los dispositivos según las prácticas de seguridad recomendadas, por ejemplo, de modo que se cierren los puertos que no se utilicen y se cambien las contraseñas predeterminadas.

Protege tus datos

--Exige la autenticación de los usuarios para acceder a las funciones de los dispositivos.

--Asegúrate de que se cifran los datos de los trabajos de impresión en tránsito y a la espera en el almacenamiento masivo de la impresora.

--Protege los documentos escaneados con funciones de cifrado de documentos y correo electrónico cifrado.

--Utiliza soluciones de impresión móvil seguras para poder imprimir desde dispositivos móviles.

--Borra los datos confidenciales de los discos duros antes de reciclar productos antiguos.

Protege tus documentos

--Activa la impresión segura para almacenar trabajos de impresión hasta que el usuario introduzca su identificación en la impresora correspondiente.

--Utiliza bandejas de entrada seguras para proteger elementos sensibles, como el papel empleado para imprimir cheques y recetas.

--Emplea medidas anti-falsificación, como marcas de agua, para evitar la manipulación y la alteración de documentos sensibles.

Más información

¿Cuál es el futuro del mercado de impresión? ¿Qué dispositivos o servicios son los más adecuados para las empresas o los usuarios finales? Si quieres obtener más información sobre un segmento en crecimiento puedes visitar la página de nuestro colaborador Brother