Dota a cada departamento y empleado de la impresora que necesita
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En muchas ocasiones la organización y dotación de grupos de trabajo y de departamentos se simplifica de una manera exagerada, lo que supone que empleados que llevan a cabo tareas distintas acaben usando las mismas herramientas. Pero cada parte de esa estructura presenta unas necesidades de impresión diferentes.
Conseguir un entorno de impresión totalmente optimizado, eficiente y seguro puede ser una tarea muy complicada, sobre todo en empresas de gran tamaño que presentan una estructura diversa y compleja. Y es que cada parte de esa estructura presenta unas necesidades de impresión distintas, y por tanto requiere de la integración de soluciones de impresión diferentes, de herramientas de software y de seguridad acordes a sus requerimientos y de un mantenimiento ajustado a todo ello.
Para dar a cada departamento o grupo de trabajo lo que necesita primero debemos analizar sus necesidades reales, entender cómo trabajan y qué trabajo sacan adelante, y conocer también su estructura y las responsabilidades de cada miembro. Una vez que conozcamos esa realidad podremos dotarlos de los elementos que necesitan a nivel de hardware; como impresoras, portátiles y tablets, y también a nivel de software, incluyendo herramientas de gestión y de seguridad.
La correcta aplicación de este punto llevará a la creación de grupos y departamentos bien equipados que dispondrán de todo lo que requieren para sacar adelante un trabajo de calidad, y podrán hacerlo además de manera eficiente, rápida y segura.
Además, hay que tener en cuenta que las necesidades podrían cambiar. Véanse sino los cambios que se han aplicado a raíz de la pandemia. Por lo que es necesario realizar revisiones periódicas que nos permitan identificar necesidades cambiantes en el entorno de impresión y actuar en consecuencia.
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