Convierte tus dispositivos de oficina en activos de seguridad
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Los sistemas y dispositivos informáticos de la oficina, a menos que se comprueben regularmente, pueden volverse peligrosos para la información confidencial de la empresa. Y es que, a menudo las estrictas medidas de seguridad que se aplican a otros sistemas de TI no se aplican a impresoras y multifuncionales.
Como puntos finales de su red de oficina, los dispositivos multifunción, impresoras conectadas a la red, copiadoras, faxes y escáneres representan un punto débil en la seguridad de los datos de su empresa, a menos que estén configurados e implementados de forma apropiada en una red segura. Y es que, como señala la investigación Canon Office Insights 2017, con la documentación en papel, es fácil pasar la información, ya sea a propósito o por error, a un receptor no autorizado o que termine en la papelera en lugar de en la trituradora.
Si ese documento está sujeto a la normativa legal, generalmente no tiene idea de dónde vino el documento y dónde se originó el acceso no autorizado. En todo el mundo, las empresas están movilizando a sus fuerzas de trabajo para enfrentarse a las amenazas, tanto internas como externas, para garantizar la seguridad de esta información.
Ya sea mediante la digitalización de impresos, la validación de la recogida de trabajos de impresión o la aplicación de medidas de seguridad a la información que circula por la empresa, mantener los datos seguros es vital para todo. Adoptando arquitecturas y procesos comerciales resilientes, es posible pasar de un estado reactivo a otro proactivo y afrontar los riesgos de seguridad con confianza.
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