Pautas para comprar la impresora que necesita tu negocio

Hoy es posible encontrar una gran cantidad de gamas y dentro de las mismas hay una amplia variedad de modelos con prestaciones, capacidades y precios distintos. Esto hace que sea necesario llevar a cabo un proceso previo de reflexión sobre el que deberás tomar una decisión bien fundamentada, ya que sólo así podrás estar seguro de acertar en la compra de tu nueva impresora profesional.

Según HP, hay una serie de elementos o claves que son imprescindibles para que una impresora pueda ser considerada como una opción verdaderamente recomendable para ser utilizada en un entorno de impresión profesional. Son los siguientes:

Capacidad óptima de impresión flexible

Sin duda uno de los puntos básicos, ya que de él depende el volumen de trabajo que una impresora puede sacar adelante cada mes de forma óptima. Elegir una impresora que tenga un ciclo de impresión mensual óptimo flexible (por ejemplo, de 750 a 4.000 páginas) garantiza una larga vida útil y un óptimo aprovechamiento durante la misma, ya que, si por ejemplo tu empresa tiene un ciclo actual de 2.000 impresiones al mes y dentro de dos años se eleva a 3.000, podrás seguir utilizando esa impresora. En este sentido, las gamas PageWide y LaserJet de HP ofrecen un volumen de impresión altamente flexible que se adapta a entornos de impresión muy variables.

Alta velocidad de impresión

La velocidad de impresión es importante, ya que determina la rapidez con la que puede trabajar una impresora. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es un valor que debe ir ajustado a la capacidad óptima de impresión de cada impresora. Esto significa que una impresora que está diseñada para sacar adelante de forma óptima una mayor cantidad de impresiones al mes deberá ofrecer una mayor velocidad de impresión, ya que, de lo contrario, sería una solución que presentaría una ineficiencia clara. En este punto, las impresoras PageWide de HP pueden alcanzar máximos de 75 páginas por minuto.

Conexión inalámbrica e impresión móvil

Además de las clásicas características de escáner, copia y fax, una buena impresora profesional debe estar adaptada a los nuevos tiempos, y para ello es fundamental que cuente con conectividad inalámbrica y soporte de impresión móvil. Gracias a la conectividad WiFi es posible simplificar la instalación, configuración y gestión de una impresora. Por otro lado, la impresión móvil permite trabajar directamente con la impresora desde un smartphone o tablet. Esto potencia el BYOD y contribuye a mejorar la productividad de los trabajadores.

Calidad profesional, bajo coste por página y alta eficiencia

La impresión es una herramienta fundamental en cualquier entorno profesional y la calidad de todo lo que imprimas hablará de tu empresa. Utilizar una impresora que no llega al nivel de calidad que necesitas puede tener consecuencias muy negativas. Lo mismo ocurre con el coste por página y la eficiencia. Ambos elementos tendrán un impacto directo en los gastos de impresión que deberá soportar tu empresa a diario, así que debes apostar por soluciones de impresión que tengan un bajo consumo energético, soporten cartuchos de tinta o tóner de alta capacidad y que permitan imprimir a doble cara.

Herramientas de seguridad y gestión

Por una impresora profesional pasan datos e información sensible que podrían quedar expuestos si se produce un ataque, así que es necesario que esa impresora esté debidamente protegida. Del mismo modo las herramientas de gestión son de gran ayuda para hacer un seguimiento del uso que se hace de la misma y establecer políticas determinadas, como por ejemplo las de fiscalización del color, que te ayudarán a evitar un uso inadecuado.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de HP.