Una estrategia inteligente de servicios de impresión resulta clave
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Una estrategia sólida requiere una amplia gama de componentes. Para la mayoría de las empresas, especialmente en el caso de las pymes, la elaboración y ejecución de este tipo de estrategia no forma parte de sus planes. Colaborar con proveedores de servicios gestionados de impresión, como HP, suele ser una buena solución.
El primer paso para crear una estrategia de impresión inteligente consiste en plantear una serie de preguntas. Para empezar, ¿cuáles son las impresoras más adecuadas para nuestra organización? ¿Deberíamos implementar impresoras de tinta o impresoras láser? ¿Qué funciones de impresión necesitamos? La respuesta a estas preguntas requiere un equilibrio entre fiabilidad, coste y rendimiento.
Las empresas deben considerar temas tales como la seguridad, el mantenimiento y el soporte técnico. ¿Debemos gestionar nuestras impresoras de forma interna o trabajar con un proveedor? Con respecto a esta pregunta, existen otras como: ¿Cuenta nuestro equipo de TI con el equipo necesario para gestionar nuestros problemas de impresión? ¿Será más caro gestionar los servicios de impresión de forma interna a largo plazo? En el caso de empresas más pequeñas, la respuesta suele ser que sí.
Las empresas que optan por servicios gestionados de impresión (MPS), deberían plantearse cuándo deben considerar un contrato, así como con qué proveedor deberían trabajar. Esto requiere responder preguntas del tipo: ¿Qué servicios necesitamos? ¿Qué incluye el acuerdo de nivel de servicio? ¿Cuánto costará? ¿Cuál será el índice de crecimiento de nuestra red de impresoras? A medida que crezcamos, ¿cómo deberá cambiar la estrategia de impresión?
Con HP MPS podrás optimizar el entorno de impresión de tu empresa. Los expertos de HP llevarán a cabo un estudio inicial que permitirá identificar las necesidades concretas de tu empresa y los puntos de mejora. Sobre esos datos realizarán un informe de transformación para implementar de forma efectiva esas mejoras. Cuando tengan el visto bueno procederán a ponerlo en práctica, y sin que tu departamento de TI sufra ninguna carga importante de trabajo por ello.
Un entorno de impresión optimizado y protegido te ayudará a reducir costes de impresión y a prevenir problemas relacionados con la seguridad, pero a su vez tu empresa disfrutará de una serie de ventajas importantes, incluyendo cobertura plena de las necesidades de impresión, tanto a nivel de hardware y de software, como de mantenimiento; y seguimiento permanente del estado del entorno de impresión, de su evolución y de las necesidades de cada trabajador y departamento para proceder a realizar los cambios y mejoras que sean necesarias.
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