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Riesgos de los procesos documentales y de impresión en las empresas (y II)

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Brother impresora seguridad

La magnitud de los problemas causados por ciberataques y brechas de datos, combinada con los requisitos de la legislación de GDPR, indican que para abordar el problema de la seguridad de la impresión de forma acertada es necesario asegurar los dispositivos, proteger los datos en tránsito y tras la impresión, y proteger la red empresarial.

He aquí los otros dos riesgos que, según Brother, afectan a los procesos documentales y de impresión en las empresas:

Intrusiones a la red por un nivel de seguridad reducido

Para evitar las amenazas externas que una empresa pudiera sufrir, Brother sugiere varias formas de mejorar la seguridad y cubrir posibles fugas de datos, empezando por el estándar IEEE 802.1X, que proporciona compatibilidad con la identificación de usuarios, la autenticación, la administración de claves y la creación de cuentas de manera centralizada.

El protocolo Ipsec asegura las comunicaciones sobre IP autenticando y/o cifrando cada paquete IP en un flujo de datos. Además, incluye protocolos para el establecimiento de claves de cifrado, y permite conectar varios dispositivos directamente a entornos seguros internos o externos, proporcionando importantes ahorros de tiempo y dinero. Todos los equipos de Brother integran este protocolo, por lo que las empresas no necesitan instalar software o hardware de terceros para conectar los dos extremos.

El protocolo SNMPvw facilita en intercambio de información de gestión entre los dispositivos que están conectados a una red. Los dispositivos Brother, que están diseñados para cumplir políticas de seguridad de red estrictas, son capaces de interpretar todas las instrucciones que reciben en las versiones 1, 2 y 3 de SNMP cifrado, incluso durante la configuración remota y el mantenimiento rutinario.

Finalmente, el cifrado TLS y SLL son las mismas tecnologías que se utilizan en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y las tarjetas de crédito. Protege los archivos más confidenciales al cifrarlos con claves de hasta 256 bits durante su transmisión a través de la red.

Además, Brother recomienda varias soluciones para afrontar cualquier amenaza interna, entre las que se incluyen la protección por contraseña para los servidores Web integrados, la función de bloqueo de IP, o el control de protocolos, que permite deshabilitar protocolos que no sean necesarios, sin bloquear por completo el acceso a todos los elementos.

Acceso físico no autorizado a dispositivos sin vigilancia

Según un estudio de Brother, dos terceras partes de los responsables de la toma de decisiones indicaron que la seguridad afecta a las decisiones sobre la gestión de documentos e impresión, y que, entre las cuestiones que más les preocupan, se encuentra el modo de conservar los documentos en los equipos de impresión.

Con el fin de evitar que personas no autorizadas puedan manipular los equipos, Brother insta a las compañías a hacer uso de un bloqueo de configuración del dispositivo, para restringir el acceso a la misma a través del panel de control, o incluso del bloqueo seguro de funciones, que va un paso más allá, al impedir el acceso tanto a la configuración como a determinadas funciones del equipo.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.