Por qué decantarse por las impresoras de pago por uso

Si tienes un negocio, debes tener en claro que una de las claves fundamentales del éxito es ejercer un control sobre el uso de los recursos que se tienen disponibles con el fin de ahorrar costes. Muchas empresas generan ahorro contratando un renting de los productos o servicios que necesitan para ejercer su actividad, en lugar de tenerlos en propiedad. Esta posibilidad también está disponible para los equipos de impresión, pudiendo pagar por la cantidad de impresión consumida en páginas.

Solo se abona una suma fija mensual por un volumen de impresión acordado o simplemente un valor por cada página impresa. Para ello es importante contratar a un proveedor externo de servicios de impresión gestionados (MPS), que incluyen tanto la instalación y mantenimiento de los equipos, como el envío de todos los consumibles, consultoría y soporte técnico especializado.

El ahorro de costes no es el único beneficio obtenido con esta modalidad de impresión. Dejar en manos profesionales todo lo relativo a la impresión también evita tener que ocuparse de tareas operativas y de gestión, que se incluyen en el servicio contratado. Brother detalla algunas otras ventajas de este servicio para la empresa:

--Optimiza las impresiones. Con este servicio, es más fácil ejercer un control sobre la impresión que se realiza en la oficina, conociendo al detalle la cantidad de trabajos enviados durante un determinado período de tiempo y los costes que estos significan para la empresa. Por medio de reportes del uso de los equipos, podrás evaluar las necesidades de impresión de tu negocio y adelantarte a ellas. Además, podrás establecer otro tipo de restricciones en cuanto a la configuración de la impresión: si debe ser en monocromo o se permite la impresión a color por usuario; predefinir un perfil de impresión estándar o incluso, orientar ciertas impresiones hacia los equipos con menor coste de impresión.

--Olvídate del mantenimiento. Este servicio forma parte de los paquetes de pago por uso, permitiendo que tu empresa no se quede sin poder imprimir cuando surge algún problema. Además de ocuparse del mantenimiento de los equipos, el proveedor de las impresoras pago por uso también se encarga del suministro de consumibles para que no falte en ningún momento.

--Contribuye al medioambiente. Gracias a las impresoras pago por uso, tomarás más conciencia sobre la cantidad de papel y consumibles que utilizas a diario, pudiendo reevaluar las cantidades y así apoyar la política medioambiental de tu empresa. Por otro lado, por medio de este servicio, podrás reciclar los cartuchos y equipos obsoletos y sumar conciencia ecológica al negocio.

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