Modalidad de pago por uso: mucho más que ahorro

Si tienes un negocio, debes tener en claro que una de las claves fundamentales del éxito es ejercer un control sobre el uso de los recursos que se tienen disponibles con el fin de ahorrar costes, evitar pérdidas de tiempo innecesarias y mejorar la productividad de la empresa.

Una forma de generar ahorro es contratar un renting de los productos o servicios que necesitan para ejercer su actividad, en lugar de tenerlos en propiedad, una posibilidad que también está disponible para los equipos de impresión. Por medio de este sistema, se paga por la cantidad de impresión consumida en páginas, abonando una suma fija mensual por un volumen de impresión acordado o simplemente un valor por cada página impresa.

Para llevar a cabo esta reducción de costo, es importante contratar a un proveedor externo para que evalúe, optimice y gestione de manera continuada tu entorno de impresión. Estos servicios de impresión gestionados (MPS), comúnmente conocidos como servicios de pago por uso, incluyen tanto la instalación y mantenimiento de los equipos, como el envío de todos los consumibles, consultoría y soporte técnico especializado.

El ahorro de costes no es el único beneficio obtenido con esta modalidad de impresión que utilizan cada vez más empresas. Dejar en manos profesionales todo lo relativo a la impresión también evita tener que ocuparse de tareas operativas y de gestión, que se incluyen en el servicio contratado. Brother repasa las ventajas de los MPS:

--Olvídate del mantenimiento. Generalmente, este servicio forma parte de los paquetes de pago por uso, permitiendo que tu empresa no se quede sin poder imprimir cuando surge algún problema. Además de ocuparse del mantenimiento de los equipos, el proveedor de las impresoras pago por uso también se encarga del suministro de consumibles para que no falte en ningún momento.

--Optimiza las impresiones. Con este servicio, es más fácil ejercer un control sobre la impresión que se realiza en la oficina, conociendo al detalle la cantidad de trabajos enviados durante un determinado período de tiempo y los costes que estos significan para la empresa. Por medio de reportes del uso de los equipos, podrás evaluar las necesidades de impresión de tu negocio y adelantarte a ellas. Además, podrás establecer otro tipo de restricciones en cuanto a la configuración de la impresión: si debe ser en monocromo o se permite la impresión a color por usuario; predefinir un perfil de impresión estándar o incluso, orientar ciertas impresiones hacia los equipos con menor coste de impresión. Como podemos ver, la modalidad de pago por uso te ayudará a tener un mayor conocimiento y control del uso del parque de impresión en la empresa, aumentando la productividad del negocio.

--Contribuye al medioambiente: gracias a las impresoras pago por uso, tomarás más conciencia sobre la cantidad de papel y consumibles que utilizas a diario, pudiendo reevaluar las cantidades y así apoyar la política medioambiental de tu empresa. Por otro lado, por medio de este servicio, podrás reciclar los cartuchos y equipos obsoletos y sumar conciencia ecológica al negocio.

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