Principales amenazas en el campo de la impresión y cómo hacerles frente

Las cuatro áreas clave de riesgo en el campo de la impresión incluyen fugas accidentales de impresiones confidenciales, fugas accidentales de escaneos confidenciales, intrusiones en la red debido a una seguridad inadecuada, y usuarios no autorizados que obtienen acceso a dispositivos no protegidos. En resumen, si alguien puede recoger los documentos de una impresora y marcharse con ellos, los datos corren peligro y tu empresa podría ser responsable.

Para evitarlo, Brother propone las siguientes soluciones:

--Impresión Segura. Esta funcionalidad es perfecta para pequeñas empresas que ocasionalmente necesitan imprimir documentos confidenciales y para usuarios que comparten el mismo equipo. Al imprimir un documento sensible, los usuarios podrán seleccionar la función de impresión segura, y se les pedirá un código de cuatro dígitos. Este código será el deberán teclear en el equipo para poder liberar el documento, retrasando la impresión hasta que el usuario se encuentre físicamente frente al equipo.

--Secure Print+. Dirigida a pymes con mayores necesidades de seguridad, los usuarios cuentan con una tarjeta de identificación para liberar sus trabajos de impresión. Esto funciona a través de Near Field Communication (NFC) y está vinculado a un número único por cada empleado. La tarjeta hace el uso más sencillo, ya que los empleados no necesitan recordar un código PIN para liberar los trabajos de la impresora. Secure Print+ se puede utilizar en diferentes funciones como: escaneo, copia y envío/recepción de faxes. Además, permite configurar el dispositivo para que los documentos se eliminen automáticamente, transcurrido un periodo de tiempo concreto.

--Bloqueo Seguro de Funciones. Esta funcionalidad gratuita permite que una empresa tenga más control sobre sus dispositivos, restringiendo el acceso a la configuración del equipo a través de su panel de control. La función también restringe el acceso a ciertas funciones, lo que permite a las empresas decidir qué empleados pueden hacer qué. Eso podría ir desde la capacidad de controlar quién puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes o imponer límites mensuales a través de números PIN y tarjetas NFC.

--Cifrado de la información. Ocasionalmente, con algunos softwares, las empresas deben tener en cuenta que los datos se pueden interceptar cuando se desplazan a la impresora. Para protegerse de esto, nuestros dispositivos tienen encriptación de seguridad de capa de transporte (TLS) y encriptación Secure Socket Layer (SSL). Esta es la misma tecnología que se usa en el comercio electrónico para proteger los datos bancarios y de las tarjetas de crédito. Los archivos más confidenciales se pueden encriptar a una velocidad de hasta 256 bits durante la transmisión a través de la red.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.