Piensa a largo plazo al elegir una impresora para tu negocio

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Piensa a largo plazo al elegir una impresora para tu negocio

Además de tener en cuenta el coste total de adquisición, más que la inversión inicial, Brother recalca la importancia de analizar la forma en que vas a utilizar el dispositivo a lo largo del tiempo, para saber si las funcionalidades que ofrece tu nuevo equipo de impresión van a cubrir todas tus necesidades.

Pensar en varios aspectos, además del precio inicial, es clave a la hora de elegir una impresora para un pequeño negocio. Invertir en diversas funcionalidades pueden suponer un incremento de la productividad al facilitar la agilidad de tareas, la eficiencia y el ahorro de costes. Brother repasa una serie de prestaciones que mejorarán tu productividad y que debes tener en cuenta al pensar en un nuevo equipo de impresión:

--La multifuncionalidad. Un equipo que, además de imprimir, permita otras funciones como la copia, el escaneado e incluso, el envío y recepción de faxes, supone un gran ahorro de espacio y energía, al necesitar únicamente un dispositivo que permite satisfacer distintas necesidades a la vez. En muchas ocasiones, la inversión en un equipo multifunción resulta mucho más económica que dos equipos por separado.

--La pantalla táctil y el alimentador automático de documentos (ADF). Ambas prestaciones permiten trabajar con tus archivos de una manera más ágil y cómoda. Mientras que la pantalla táctil permite que pasemos menos tiempo delante de la impresora, seleccionando las opciones o los accesos directos que necesitamos para realizar una tarea, el ADF permite escanear, copiar o enviar por fax documentos de varias páginas de manera automática, sin tener que colocar cada página una a una.

--La doble cara automática o dúplex. Sólo en impresión supone para la empresa un ahorro de hasta el 50% del papel imprimiendo páginas pares, lo que además reduce la huella de CO2. Por otra parte, el dúplex en todas las funciones (impresión, copia, escáner y fax) ahorra tiempo en entornos donde se copia o digitaliza documentos por ambas caras, ya que las hojas solo tienen que pasar una vez para captar la información de las dos caras.

--La conectividad. Una impresora con amplias opciones de conectividad con otros dispositivos puede mejorar la eficiencia a la hora de realizar ciertas acciones directamente con nuestro equipo de impresión y sin un PC. La conexión móvil aporta un mayor grado de flexibilidad en la oficina y facilita la integración de nuevos dispositivos, con el fin de poder utilizar la impresora directamente desde dispositivos móviles. Si además el dispositivo cuenta con conexión Cloud será posible acceder a sitios de almacenamiento web en la nube para descargar y compartir información desde cualquier lugar, simplemente mediando con el equipo de impresión.

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