Tres consejos para disfrutar de todas las posibilidades que ofrece tu nueva impresora

No es complicado dar los primeros pasos con una impresora, pero si quieres ser capaz de aprovecharla al máximo debes conocerla a fondo y seguir una serie de pautas básicas, ya que de lo contrario no le estarás sacando todo el partido posible. Algunas pueden parecer muy sencillas, pero debes tener en cuenta que no todo el mundo tiene los mismos conocimientos:

--Conoce las limitaciones de tu impresora. Es la base de todo, ya que si no sabes qué es capaz de hacer tu impresora y qué no, no serás capaz de aprovecharla correctamente, y es posible que incluso acabes estropeándola. Has de tener claro cuál es su ciclo óptimo de trabajo mensual y los tipos y formatos de papel que soporta, así como los consumibles que utiliza. Esto es clave porque con ello podremos evitar superar el máximo de páginas recomendadas, utilizar papel no soportado o consumibles que puedan producir averías prematuras, atascos continuados de papel y también en impresiones de mala calidad.

--Cuida la colocación de tu impresora. Es un punto más importante de lo que parece, y por tres motivos muy sencillos. El primero es que en las soluciones con WiFi la colocación es clave para que reciba bien la señal y puedas trabajar bien con ella. En segundo lugar, debes tener en cuenta que una buena colocación permite que todos los trabajadores tengan un acceso más rápido a ella, y finalmente también puede ayudar a mantenerla alejada del polvo y de la suciedad. En caso contrario, la impresora podría dar problemas de conectividad debido a la pérdida o a la falta de intensidad de la señal, podría acumular suciedad en exceso y obligar a los trabajadores a perder más tiempo yendo hacia ella.

--Ten la impresora bien configurada y actualizada. Mantener la impresora bien configurada es clave para asegurarte de que todo funciona bien y de que está ajustado tal y como quieres, tanto a nivel de gestión y uso como de seguridad. Actualizar el firmware de la impresora es importante, ya que por lo general permite mejorar la seguridad de la misma y puede darte acceso además a funciones o características adicionales sin ningún coste. No hacerlo podría hacer la impresora funcionase de forma incorrecta y quedar expuesta a ataques y otros problemas que puedan comprometer su integridad y seguridad.

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