Escoger la impresora adecuada es esencial para lograr un gran ahorro y eficiencia
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No todas las empresas tienen las mismas necesidades, pero sscoger la impresora adecuada para cada negocio es algo complicado, ya que hay una gran cantidad de marcas y características. Es clave saber qué funciones deberá cumplir esta y lo que se imprimirá, así como el formato, el tipo de papel y la calidad de impresión que se necesitan.
Contar con una buena impresora ayuda a optimizar la sostenibilidad, la productividad y el ahorro de costes, pero hay una gran variedad de impresoras y marcas. Según OfiLogic, no hay equipos buenos o malos sino impresoras que se adaptan a las necesidades determinadas de cada empresa, que la mayoría de las veces no son las mismas. “Aunque se viva en una revolución digital, aún imprimimos grandes cantidades de documentos e imágenes. Por ese motivo es muy importante escoger el producto idóneo para cada empresa”, afirma OfiLogic.
Lo primero que hay que tener claro para escoger una buena impresora para un negocio es saber qué funciones deberá cumplir esta. Es muy importante tener en cuenta la frecuencia con la que se va a imprimir o utilizar la impresora (si se le va a dar un uso puntual o bastante habitual). También es importante es saber lo que se imprimirá, el formato en el que se va a imprimir, los colores que se utilizarán, la calidad de la impresión que se necesita y el tipo de papel que se utilizará.
En el caso de imprimir trabajos fotográficos, lo mejor es adquirir una impresora que funciona mediante la inyección de tinta. La impresora de inyección de tinta es de las únicas que permite imprimir sin márgenes, cosa que las impresoras láser no hacen. Además, las impresoras de inyección de tinta imprimen trabajos fotográficos a una calidad mucho más grande. En muchas ocasiones, las empresas que necesitan imprimir trabajos fotográficos necesitan tinta de colores e incluso a veces un formato diferente al A4. Estas son otras de las cosas que hay que tener en cuenta a la hora de escoger la impresora.
Por lo general, las impresoras más utilizadas por las empresas que tienen oficinas son las impresoras láser, debido a que estas aportan una gran calidad en la impresión e imprimen a gran velocidad. Además, este tipo de impresiones son adecuadas sobre todo para impresiones en color y en blanco y negro, además de ofrecer una calidad óptima y a grandes cantidades. A pesar de que suelen ser un poco más caras, a la larga su rendimiento es mucho mayor. Por lo tanto, al imprimir a gran velocidad, también se conseguirá una mayor productividad en la empresa.
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