La impresora perfecta para tu empresa existe, pautas para elegirla (I)
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Elegir la impresora adecuada para una empresa requiere de un análisis previo de las necesidades del negocio y consultar las opciones que ofrece el mercado, con la idea de ajustar lo mejor posible esas necesidades a los modelos reales que existen. Una vez hecho, la parte más sencilla será la de elegir la opción acertada y empezar a trabajar.
Escoger una impresora es una tarea importante que requiere tiempo y no es inmediata. Un usuario común no suele estar al día de los avances más importantes de este tipo de productos y no sabe en qué tiene que fijarse para elegir el equipo más adecuado. Desde Brother aconsejan que para poder realizar este proceso de una manera adecuada, primero hay que analizar esas necesidades y conocer qué opciones hay en el mercado para poder tomar la decisión correcta.
Analizar las necesidades propias del negocio conlleva determinar el número aproximado de páginas que se imprimen al mes, si es necesario imprimir en color o solo en negro, si se necesitan otras funcionalidades como copiadora, escáner o fax, o si es necesario imprimir en formatos diferentes del A4, como el A5, A3 o en diferentes tipos de papel, como el papel fotográfico. El tipo de conectividad (WiFi, red cableada, app móvil…) es básico, así como saber si existe espacio suficiente para una impresora de mayor tamaño, y si habrá una persona encargada de su gestión.
Una vez se tengan claros estos puntos, lo ideal es priorizar la importancia de cada funcionalidad requerida con el fin de poder ponderar los diferentes modelos de impresoras disponibles en el mercado y poder tomar la mejor decisión. Brother da una serie de criterios para elegir la impresora más adecuada para tu empresa:
--Por su conectividad
Hoy en día es fundamental que la impresora tenga capacidad de conectarse vía WiFi, que pueda utilizarse desde un dispositivo móvil, pueda conectarse a servicios en la nube, etc. De esta manera cualquier usuario que esté conectado a la misma red podrá imprimir directamente desde su PC, smartphone o tablet. Gracias a la conexión WiFi se puede contar con aplicaciones dedicadas para obtener información sobre los niveles de tinta, la falta de papel, el formato o las averías directamente en el móvil, lo que resulta mucho más práctico de gestionar.
--Por precio y costes de impresión
El precio de los cartuchos varía si estamos hablando de tinta o láser, también si solo imprimimos en negro o en color. Por lo general los costes de impresión más económicos los encontramos en la combinación de impresora láser y copias en negro, pero dependerá del volumen de impresión y de la calidad que necesites. Una buena manera de calcular el volumen de páginas que se imprimen en un periodo de tiempo concreto es contar el número de paquetes de folios que se han usado. A medio/largo plazo, te podrá compensar invertir en un equipo de impresión un poco más caro, pero que tenga un coste por página impresa más económico, adecuado al uso que se le da.
Más información
El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.
