La importancia de una tecnología de impresión de oficina fiable

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La facilidad de uso en un nivel básico e intuitivo debería ser una característica principal de cualquier tecnología nueva o emergente. Una consideración adicional es la asistencia técnica. Con esto en mente, las organizaciones deben invertir en dispositivos de impresión avanzados, que ofrezcan una productividad y fiabilidad mejoradas.

Uno de los mayores retos a la hora de invertir en tecnología diseñada para mejorar la productividad en el espacio de trabajo es equilibrar sus funciones y su capacidad con la experiencia de usuario. Esto es incluso más crucial en los espacios de trabajo actuales en constante evolución, en los que las organizaciones deciden cada vez más adoptar modelos de trabajo híbridos.

Si las empresas funcionan con un modelo de trabajo en el que los empleados trabajan principalmente desde casa, es probable que un miembro de la plantilla vaya a la oficina cuando tenga que realizar una tarea que no puede completar desde casa. Por eso, es importante que la tecnología que haya en la oficina permita a los empleados completar estas tareas con la mayor eficacia posible, para que su tiempo en la oficina sea productivo.

También es posible que en la oficina no haya servicio de asistencia técnica disponible in situ para resolver posibles problemas. Como resultado, toda tecnología debe ser fiable y evitar problemas técnicos difíciles de resolver que puedan generar tiempo de inactividad e impedir que los empleados sean productivos cuando están en la oficina.

Los dispositivos tecnológicos como las impresoras y multifuncionales deben facilitar su uso por parte de todos, estén donde estén, sin procesos complicados o resultados poco fiables, reduciendo la cantidad de tiempo que pasan los operadores utilizándolos y aumentar el tiempo que pasan en funciones que impulsan la productividad.

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