Los teletrabajadores que dominan su impresión ahorran en su presupuesto

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Las empresas se han tenido que afrontar a un cambio brusco, con tantos trabajadores que han tenido que adaptarse al trabajo remoto. Son millones los empleados afectados, y aquellos que sigan unas mejores prácticas de impresión en el hogar tendrán una mejor vida en su oficina doméstica.

La vida está en constante cambio, y tomar las decisiones correctas traen una vida mejor. Esto ha demostrado ser cierto a lo largo de la extraordinaria situación de la pandemia provocada por el coronavirus, donde las organizaciones y las entidades sanitarias y gubernamentales se han adaptado al trabajo remoto para obtener resultados.

No adoptar las decisiones correctas en la impresión doméstica puede ser tan derrochador como las oficinas improductivas, cuyos empleados imprimen 10.000 páginas al año, a un coste sorprendente de alrededor de 725 dólares por persona, lo que representa el 3% de los ingresos de una compañía solo en papel. Los empleados no tienen que ser tan minucioso como las oficinas que implementan políticas de impresión. Simplemente deben seguir unas mejores prácticas de impresión en el hogar, y el presupuesto de su impresora de oficina doméstica se lo agradecerá. He aquí algunas de ellas:

• Aprovecha el modo de suspensión o apagado automático.

• Configura la impresora en "modo borrador".

• Actualiza el firmware con la mayor frecuencia posible.

• Imprime solo en blanco y negro, que cuesta entre cinco y siete veces menos que el color.

• Reutiliza el papel impreso.

• Imprime en ambos lados del papel.

• Guarda documentos online en PDF, en lugar de imprimir siempre.

• Imprime con fuentes económicas, ya que el tipo de fuente que utiliza puede marcar una diferencia en el costo. Por ejemplo, Times New Roman, Calibri y Century Gothic gastan menos tinta y tóner, mientras que Arial agota los cartuchos a un ritmo más rápido.

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