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Cumplir con RGPD está en tu mano, y en tu impresora (y II)

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¿Te has preguntado si estás haciendo un uso seguro de la impresora en tu oficina o si, de lo contrario, eres cómplice de los malos hábitos que solemos tener cuando imprimimos documentos? Con estos consejos de Brother sabrás cómo garantizar que las impresoras no supongan una brecha de seguridad en los datos.

La seguridad de las impresoras hoy en día va más allá de los documentos impresos, porque estas hacen mucho más que imprimir, y en las manos equivocadas, podrían ser utilizadas para acceder a información confidencial contenida en documentos impresos, interceptar archivos de impresión u obtener credenciales de usuario.

Si además tenemos en cuenta que la seguridad de los dispositivos aumenta de cara al cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), debes mantener tu flota de impresión al tanto de cualquier riesgo potencial. Brother ofrece diez consejos que te ayudarán a descubrir cuáles son los riesgos más habituales en este terreno y, lo más importante, te permitirán cumplir con RGPD en el entorno empresarial. He aquí los cinco últimos:

-- Ubicación de equipos accesible. Evita la instalación de equipos de impresión en localizaciones lejanas, no controladas, y a las que puedan acceder personas ajenas a la empresa.

-- Encriptación de la información. Es importante que la información viaje de forma encriptada entre el ordenador y el equipo de impresión, para que ningún agente externo pueda interceptarla. A la hora de adquirir un equipo nuevo, presta atención que éste incorpore encriptación SSL o TLS.

-- Restricción de las funciones de impresión. Administra las funcionalidades avanzadas del equipo de impresión que permiten restringir las funciones del equipo disponibles por usuario, concediendo acceso individual a algunas o a todas las funcionalidades de la impresora, para un mayor control.

-- Precaución con los dispositivos móviles. Estos consejos son aplicables también a cualquier dispositivo móvil. Puedes escribir una presentación en tu portátil, crear un informe en tu PC o reenviar documentos desde su smartphone. Si mandas a imprimir regularmente documentación desde diferentes dispositivos, hay que asegurarse de que la información no es interceptada, incluso si te roban el dispositivo, si es hackeado o si alguien no autorizado accede a él.

-- Revisión periódica del plan de cumplimiento GDPR. Revisa su adecuado cumplimiento, rectifica aquello que no se esté realizando correctamente e implementa mejoras hacia la seguridad sin que esto perjudique la productividad de los empleados.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.