Tres claves para mejorar la seguridad del entorno de impresión

Un entorno de impresión inseguro puede generar muchas dudas y desconfianzas, sobre todo cuando trabajas con documentos confidenciales y sabes que éstos pueden acabar en las manos equivocadas si calculas mal algo tan simple como una impresión y el tiempo que tardas en llegar a la impresora compartida. Se trata de uno de los problemas más habituales y a la vez más importantes que plantea un entorno de impresión inseguro o que no está debidamente ajustado a las necesidades de la empresa en concreto.

Dada la importancia de la seguridad en la impresión, tanto a nivel económico como de imagen corporativa, hay tres claves muy sencillas para que puedas mejorar la seguridad de tu entorno de impresión:

No mantengas soluciones obsoletas

Seguir usando impresoras muy antiguas por creer que es mejor de cara a reducir costes es un error muy grave, ya que las mismas consumen más energía, trabajan más lento y tienen un coste por página mayor que otros modelos equivalentes más actuales, pero además son inseguras.

Al mantener impresoras obsoletas estarás expuesto a ataques de todo tipo y no dispondrás de opciones de configuración ni de medidas adicionales de seguridad avanzadas. También estarás expuesto a vulnerabilidades muy antiguas y conocidas, que normalmente son las primeras que utilizan los cibercriminales. En definitiva, son una ineficiencia grande tanto a nivel de costes como de seguridad, así que si te encuentras en esta situación deberías plantearte una renovación de tus equipos de impresión cuanto antes.

Mantén tus equipos actualizados

Las impresoras son un dispositivo más y como tal reciben actualizaciones que mejoran la seguridad y también sus prestaciones, así que debes procurar que las mismas estén siempre actualizadas y cuenten con la última versión de firmware disponible. Lo mismo se aplica a todos aquellos dispositivos que vayan a estar conectados entre sí, como por ejemplo un PC o un smartphone.

Puede que pienses que instalar una gran cantidad de parches y de actualizaciones es una pérdida de tiempo, pero la realidad es totalmente distinta, ya que son una importante puesta a punto que te ayudará a evitar ataques que pueden llegar a tener consecuencias muy graves.

Utiliza soluciones Pull Print

Con Pull Print tienes que autenticarte antes liberar un trabajo de impresión, lo que supone que, si por ejemplo imprimes unos documentos con información sensible, los mismos no se liberarán en la bandeja de salida de la impresora hasta que llegues a la misma y hagas uso de la medida de identificación que hayas adoptado, como por ejemplo un PIN o una tarjeta NFC.

Es una de las medidas más simples, pero también más eficaces, ya que impide que información y documentos sensibles puedan acabar cayendo en las manos equivocadas. Esta función es imprescindible en impresoras compartidas, pero también es recomendable en aquellas que se utilicen para trabajar con documentos altamente confidenciales, ya que supone una capa de protección añadida muy eficaz.

Más información

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