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Prestaciones que debe abordar una impresora para pymes

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HP impresora despacho

Es tanta la oferta disponible, que a la hora de escoger impresora hay que determinar cuál es la que más le conviene a tu negocio. Por lo general, para una pyme, una impresora debe agilizar el flujo de trabajo, proporcionar una capacidad adecuada, así como seguridad y una buena conectividad.

Cada compañía es un mundo y, dentro de ella, las necesidades de cada departamento y equipo de trabajo también son diferentes. Por ello, antes de nada, merece la pena evaluar con cada jefe de equipo qué uso le van a dar a la impresora para poder escoger la opción más adecuada. En cualquier caso, las principales características con las que debe contar una impresora para pymes son:

•Multifunción: Una impresora multifuncional permite centralizar el trabajo y obtener múltiples recursos al momento. Los nuevos modelos incluyen opciones como la gestión documental, el cifrado de datos, escaneo e impresión a doble cara, alimentador automático de documentos y múltiples bandejas de entrada.

•Capacidad de trabajo: Elige siempre una impresora con capacidad adaptada al número de copias que vas a hacer. En uso doméstico el número de páginas por minuto que imprima un equipo, tipos de impresión, si lo hace a una o dos caras, etc., puede parecer irrelevante, pero no ocurre lo mismo en un entorno de oficina.

•Gran velocidad: Busca un equipo que agilice el flujo de trabajo. Los beneficios que ofrecen las impresoras para pymes con alta velocidad de impresión optimizan los tiempos de producción y los procesos administrativos. Ahorrarás tiempo y reducirás costes.

•Seguridad y conectividad: en el entorno de las impresoras para pymes la seguridad es clave, ya que los datos deben ser protegidos, evitando poner en riesgo información personal y sensible. De igual forma, es clave que cuenten con amplias opciones de conectividad, como la conexión WiFi y la impresión móvil, que permiten imprimir desde cualquier dispositivo a distancia.

•Coste y eficiencia: el coste por hoja y la eficiencia de la impresora determinan los gastos asociados a la máquina. Una impresora moderna supone un desembolso inicial relevante que podemos evitar con la contratación de un servicio de renting. Con esta modalidad sabemos el coste fijo mensual de la impresora y el coste por copia que hayamos realizado.

•Sostenibilidad: Un uso responsable de la impresora contribuye de forma significativa en el cuidado del medioambiente. Elige modelos respetuosos con el entorno que minimicen el impacto en generación de CO2. Usa el modo borrador y los programas de ahorro de energía para optimizarlo.

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