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Adopta un enfoque holístico de la seguridad de impresión

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LRS cree que las organizaciones no deberían sacrificar funciones por su ánimo de estandarización, y que pueden y deben exigir un enfoque holístico en todo lo referente a la seguridad. La compañía ofrece funciones de seguridad de impresión que cubren una amplia gama de aplicaciones y plataformas, desde el canal móvil hasta el mainframe.

Cada día, las impresoras procesan documentos que son creados por usuarios y aplicaciones de negocio de toda la empresa. Algunos de estos documentos representan un desperdicio de papel, y otros representan información de alto secreto. Como señala LRS, aunque fácil ignorar o trivializar las necesidades de seguridad de la impresión, en el mundo de la empresa es importante proteger la información sensible o confidencial, y limitar el acceso en función de lo que cada uno necesita saber.

¿Por qué las impresoras y los dispositivos multifunción en red representan un riesgo considerable para la seguridad? Precisamente porque muchas personas en la organización de TI no ven la impresión como un área con un riesgo de seguridad elevado. Es la falta de concienciación y atención sobre las posibles brechas de seguridad la que hace que esta área sea vulnerable ante amenazas internas. Sería buena idea examinar algunas funciones importantes para proteger mejor la red de impresión en toda su empresa.

Cuando muchos proveedores de software de impresión hablan de impresión segura, normalmente están hablando de una solución de impresión Pull. Se trata de una función que permite que, cuando los usuarios envían documentos a impresión desde sus escritorios, los documentos se queden en una cola hasta que los usuarios se autentifican en un dispositivo y solo entonces se imprimen.

En términos de seguridad, una solución Pull garantiza que un usuario autentificado está en el dispositivo cuando sus documentos se envían a imprimir. Esto es crucial cuando las impresoras y los dispositivos multifunción son compartidos entre muchos usuarios en el entorno de trabajo. Los usuarios ya no tienen que correr hasta la impresora para garantizar que nadie más se marcha con sus documentos. Sin una función de este tipo, las empresas están expuestas a sufrir infracciones de seguridad porque la información sensible puede acabar fácilmente en las manos equivocadas.

Sin embargo, la seguridad de impresión va más allá de una mera solución Pull. ¿Qué te parecería proteger los datos de impresión a medida que se desplazan por la red desde el dispositivo informático del usuario hasta la impresora? La respuesta está en la encriptación de los datos, y LRS permite encriptar los trabajos de impresión usando su software cliente LRSQueue.

LRSQueue proporciona una interfaz de línea de comando que permite a usuarios y aplicaciones en múltiples plataformas explotar las funciones de los productos de gestión de impresión y output de LRS. Utiliza la tecnología AES (Advanced Encryption Standard) para proteger el contenido de los documentos desde el envío hasta la entrega en el servidor de output LRS.

Sin embargo, no todos los usuarios y aplicaciones son capaces de utilizar LRSQ y también existe la necesidad de un mecanismo estándar en el sector para encriptar trabajos de impresión entre el servidor de output LRS y los dispositivos de impresión. Para satisfacer estas dos necesidades, la solución de gestión de impresión y output de LRS permite recibir y enviar trabajos de impresión usando IPPS (Internet Printing Protocol over SSL). Esta función encripta los trabajos de impresión enviados a través de escritorios Windows, Mac y Linux para garantizar la transmisión segura a través de la red hasta el servidor de output LRS. A su vez, los trabajos de impresión enviados desde el servidor hacia una impresora o un dispositivo multifunción en red también pueden encriptarse.

¿Qué más puede hacerse para mejorar la seguridad de la impresión en red? El software LRS puede añadir marcas de agua a los documentos de forma dinámica sin hacer cambios en la aplicación, lo que permite a las organizaciones clasificar documentos en función de las directrices de la compañía. Las marcas de agua son una ayuda potente y visual que recuerda a los usuarios la necesidad de gestionar, proteger y eliminar correctamente el material impreso.

Finalmente, es importante controlar quién imprime qué, cuándo y dónde. Es aquí donde entra en juego una función integral de auditoría de impresión que ayude a las organizaciones a controlar los costes y mejorar el cumplimiento de las directrices normativas y corporativas.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de LRS.