Comprueba si tu impresora es un riesgo para tu información confidencial

  • Noticias y Actualidad

impresion seguridad

La información confidencial está más presente que nunca en el lugar de trabajo, por lo que la incapacidad de implantar medidas de seguridad apropiadas en la impresión podría resultar muy costoso. Son varias las lagunas de seguridad en los dispositivos de impresión que pueden vulnerar la confidencialidad de los datos.

La red de impresoras suele ser el punto más débil en cuanto a seguridad de los datos. Ante la amenaza de sufrir pérdidas de ingresos, sanciones, juicios y daños a la imagen derivados de los problemas de seguridad, no es de extrañar que cada vez más empresas estén incrementando el presupuesto de seguridad destinado a este ámbito. Pero ¿sabrías valorar si tu entorno de impresión está debidamente protegido? La siguiente lista de comprobación de Tektonika te permitirá determinar el grado de vulnerabilidad de tu red de impresoras:

Bandeja de salida

Es el punto de vulnerabilidad más común. ¿Cuántos documentos esperan en las bandejas de salida de toda tu empresa en este momento? ¿Son confidenciales? ¿Quién puede verlos, recogerlos y compartirlos?

Soportes de almacenamiento

¿Sabías que las impresoras multifunción pueden almacenar en un disco duro los archivos que se envían a impresión? Cuando una impresora deja la empresa (por ejemplo, para ser reparada o para devolverse una vez finalizado el periodo de leasing), podría hacerlo con un disco repleto de información sensible.

Red

Interceptar trabajos de impresión mientras se transmiten por la red hasta una impresora convencional o multifunción resulta sorprendentemente fácil. Por ejemplo, una simple búsqueda del término ‘sniffers’ en Internet podría encontrar numerosas aplicaciones para dicho fin.

Panel de control

Las impresoras multifunción son dispositivos potentes que pueden imprimir, copiar, escanear y enviar faxes y mensajes de correo electrónico. Sin visibilidad ni control sobre el acceso y uso del dispositivo, no podrá controlar el uso convencional ni evitar los abusos.

Bandeja de entrada

Muchas organizaciones utilizan soportes especiales para imprimir cheques, recetas y otros documentos sensibles. Sin una cierta seguridad en las bandejas de entrada, estos documentos podrían manipularse o sustraerse.

Acceso basado en la nube

La conectividad no protegida a entornos de nube ofrece a los usuarios no autorizados la posibilidad de acceder a sus datos en cualquier momento y lugar.

Impresión móvil

Los empleados que imprimen durante sus desplazamientos podrían exponer accidentalmente los datos, o dejar las impresiones desprotegidas.

Administración de la flota

La evaluación, administración y auditoría activas de la seguridad de todo el entorno de impresión requiere reflexión y conocimientos. Controlar un puñado de impresoras es fácil, pero proteger de forma sistemática una flota completa de dispositivos requiere una meditada planificación y una solución a medida.

Muchos de estos puntos de vulnerabilidad parecen bastante obvios una vez identificados. Es posible que algunos de ellos ya se hayan abordado, y otros quizás no se te habrían pasado nunca por la cabeza. Evaluar tu flota de impresoras —y determinar qué tipos de dispositivos contiene, cómo se utilizan y por quién— te permitirá implantar características y soluciones de seguridad que reduzcan considerablemente la probabilidad de que se produzcan fugas de información.

Más información

El mercado empresarial está en plena transformación. Si quieres conocer cuáles son los dispositivos o servicios que más se adaptan a tus necesidades, puedes visitar la página web de Brother.