Cómo mejorar la seguridad de impresión en la empresa

Un estudio de Quocirca sobre el panorama global de la seguridad de impresión revela que el 59% de las empresas han experimentado pérdidas de datos en 2018, lo que a las empresas europeas les cuesta una media de 400.000 euros al año. Dada la naturaleza compleja de la seguridad de la impresión, Brother recomienda a las empresas seguir siete pasos para protegerse de una pérdida de datos:

•Implicar a la dirección. El nivel de riesgo que originan los ciberataques y las brechas de datos, junto con los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos, hacen que no solo el departamento de TI tenga que controlar las necesidades de seguridad de impresión, sino que también debe haber una implicación a nivel de dirección.

•Auditar el parque de impresión. Los procesos de impresión también deben incluirse en las auditorias rutinarias sobre seguridad. Esto es particularmente importante si tu compañía tiene una mezcla de equipos nuevos y heredados. Entre los beneficios de los Servicios de Impresión Gestionados (MPS), están no solo el que los proveedores ofrecen evaluaciones completas, sino que la evaluación implicará el análisis continuo de los dispositivos, una vez que el parque de impresión se optimice y sea seguro.

•Proteger los trabajos de impresión. No solo debes proteger tus equipos de impresión, sino también proteger los documentos que envíes a imprimir. La encriptación de extremo a extremo del tráfico de la red garantiza el envío seguro de trabajos a las impresoras. Y como la mayoría de los equipos de impresión almacenan temporalmente los trabajos, es importante asegurarse de que los datos están encriptados para que no sean interceptados.

•Monitorizar los dispositivos. Conocer el estatus actual de los equipos proporciona una visión completa de todo el parque de impresión. Los usuarios de MPS también pueden obtener informes de cumplimiento periódicos, que deben incluir la monitorización y la notificación de violaciones de datos.

•Cambiar las contraseñas preconfiguradas por los administradores. Las claves preconfiguradas por defecto son un punto débil para los equipos de impresión. Para solucionarlo, una vez que se instala el equipo, basta con cambiar dichas claves por contraseñas potentes y seguras.

•Actualizar el firmware. Los riesgos potenciales en los dispositivos de impresión pueden reducirse significativamente al actualizar el firmware y configurar el equipo para que se actualice automáticamente.

•Concienciar a los empleados. Es fundamental que las empresas conciencien a los empleados sobre la importancia de proteger la información confidencial y las posibles amenazas que podrían originarse si no llevan a cabo esta tarea. A menudo, los proveedores de MPS ofrecen ayuda a los empleados a través de cursos de formación.

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