Evita que personas no autorizadas manipulen tus impresoras

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A pesar de contar con funciones de seguridad, a menos que los equipos de impresión estén protegidos físicamente en salas seguras, las personas pueden acercarse a ellos e intentar extraer información de los mismos. Para evitarlo, Brother recomienda usar el bloqueo de configuración y el Bloqueo Seguro de Funciones.

En un estudio de Brother, dos terceras partes de los responsables de la toma de decisiones indicaron que la seguridad afecta a las decisiones sobre la gestión de documentos e impresión y que, entre las cuestiones que les preocupan, se encuentra el modo en el que se conservan los documentos en el equipo de impresión. Para este tipo de organizaciones, Brother recomienda el uso de funciones de seguridad que evitan que personas no autorizadas puedan manipular los equipos.

Una de ellas es el bloqueo de configuración, que restringe el acceso a la configuración del dispositivo a través del panel de control. Es ideal para organizaciones que no deseen limitar la forma en que las personas utilizan lasa funciones, pero que quieran impedir que los usuarios no autorizados puedan modificar ninguna configuración.

El Bloqueo Seguro de Funciones va un paso más allá, ya que impide el acceso, tanto a la configuración del dispositivo, como a determinadas funciones. Esto permite a los administradores decidir quién hace qué con cada máquina. Por ejemplo, controlando qué usuarios pueden enviar faxes y escanear documentos, o implantando límites mensuales a través de códigos PIN o tarjetas de acceso NFC únicas.

En el caso de organizaciones en las que varios usuarios comparten equipos de impresión, o bien es necesario colocarlos en lugares públicos, puede resultar difícil establecer un control del uso abusivo son obstaculizar el uso normal. Sin embargo, con las opciones de Active Directory o de autenticación LDAP, el personal puede utilizar de forma sencilla sus credenciales de inicio de sesión ya existentes para obtener acceso a los equipos sobre la marcha.

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